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Règlement ULTRA01 XT

2019

1 / GENERALITES :
ULTRA01 XT EXPERIENCE est une épreuve de Trail Running organisée par le club 01 OUTDOOR affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (n°001042), l’organisation administrative et opérationnelle est confiée contractuellement aux sociétés EVO 01 domiciliée 5,Rue des Crêts 01000 BOURG E EN BRESSE et AOS Consulting, domiciliée 9 Rue du Four. Moinans 01250 BOHAS-MEYRIAT-RIGNAT. France.
L’évènement ULTRA01 XT est déposé au calendrier départemental des Courses Hors Stades et comprend des activations (entrainements partagés, reconnaissances …) qui lui sont associées.
2 / LIEU : L’épreuve se déroule au départ d’Oyonnax les 21, 22 et 23 Juin 2019. Le lieu d’accueil( départ, arrivée, vestiaires, protocole) se situe au Stade CHARLES MATHON à Oyonnax.
3 / CONDITIONS DE PARTICIPATION
3a / L’évènement ULTRA 01 XT et les activations qui y sont associées sont ouverts à toutes personnes, homme ou femme des catégories Espoir (plus de 20 ans à la date de la course) , Senior et Vétéran. ( Hors BAMB’AIN TRAIL)
3b/ CAS PARTICULIER POUR LES JUNIORS : Un junior peut faire partie d’une équipe Sénior mais n’aura accès qu’aux relais et aux épreuves et entraînements de moins de 25 km et ne pourra réaliser qu’un seul des relais.
3c / Pour les coureurs licenciés : Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont : – titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve.Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2017-2018. – ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ; – ou titulaires d’une Licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la Fédération Française de Triathlon en cours de validité au jour de l’épreuve.
3d / Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation. ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.
3c/ CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.
4 / INSCRIPTIONS Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet http://www.ultra01.fr Mode de paiement sécurisé par carte bancaire. Les personnes souhaitant s’inscrire doivent impérativement faire parvenir avant le 14 JUIN 2019 une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité. Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « annulation » et pour raison médicale (sur présentation d’un certificat médical)
5 / DROITS D’INSCRIPTIONS
Le prix d’inscription est fixé par personne et comprend : le cadeau de bienvenue, un tee-shirt technique à porter pendant la course, le plateau-repas d’arrivée, le suivi-live, la médaille de finisher (sauf pour le BAMB’AIN TRAIL et le Trail nocturne), les ravitaillements tout au long de la course et à l’arrivée et le chronométrage électronique.

6 / PARTICIPATION :
ULTRA01 XT est ouverte :
aux solos en catégorie homme ou femme
aux équipes de 2 femmes, hommes et mixtes
aux équipes de 4, de 6 ou de 8 obligatoirement mixtes.
aux équipes Corporate de 8 mixtes.
7 / COMPOSITION DE L’EQUIPE Lors de l’engagement, la composition des membres du programme est donnée à titre indicatif. Les changements de nom, d’ordre des relais sont permis jusqu’à une semaine du départ, sur le site www.ultra01.fr dans la mesure où les coureurs concernés ont rempli les conditions d’inscription.
8 / REPARTITION DES RELAIS Chaque équipe a une liberté totale dans la gestion des relais, elle n’a pas à informer l’organisation d’un ordre préalable. Par contre tout changement de coureur ne peut être réalisé que sur une ZONE DE RELAIS ( Nantua, Corcelles, Hauteville, Les plans d’Hotonnes, Le Poizat, Giron, Belleydoux) ; le relayeur en course doit toujours être en possession de son dossard et de la puce de chronométrage
9 / ASSISTANCE ET ACCOMPAGNEMENT
9a : ASSISTANCE : Vous pouvez supporter, ravitailler, assister les coureurs partout sur le parcours. Référez-vous au Road-book sur le site ultra01.fr qui précise les points facilement accessibles, les routes les plus favorables. Respectez les zones de parking. Attention aux nuisances sonores dans les villages traversés.
9b : ACCOMPAGNEMENT / PACING
Que ce soit pour les Solos ou pour les relais, vous pouvez aider un coureur et l’accompagner sans restriction aucune sur tout le parcours.Les accompagnants/pacer devront juste se déclarer à l’organisation avant le départ et disposeront d’un dossard neutre « PACER » avec le numéro de leur coureur ou de leur équipe. Ce dossard est au prix de 10€. Chaque coureur solo et chaque équipe disposeront de 3 dossards PACER. Les pacers disposeront d’un libre accès aux ravitaillements tout au long de la course et à l’arrivée.
Le pacer pourra courir avec lui (ou elle), l’éclairer, lui porter son sac, le (ou la) ravitailler, lui apporter du matériel ….la seule limite est de ne pas le (ou la) porter, ni le (ou la) pousser, ni le (ou la) tirer, ni le (ou la) transporter dans un véhicule motorisé! Nous interdisons par contre l’accompagnement à VTT pour préserver l’espace du chemin pour les coureurs. ULTRA01 XT est un évènement « friendly », à l’image de notre ambassadeur Xavier Thévenard, nous avons entièrement confiance en votre respect des codes du sport.
9c : BONNE CONDUITE : Nous serons particulièrement vigilants et prononcerons une mise hors course immédiate en cas  de jets de détritus, emballages en tout genre, hors des poubelles prévues à cet effet ; de comportement agressif, irrespectueux envers des riverains et/ou des bénévoles ; de comportement anti-sportif ou mettant en jeu la sécurité des autres concurrents.
10 / COACHING
Le programme d’entrainement en ligne sur www.ultra01.fr est gratuit ainsi que les séances d’entrainement et de reconnaissances. Elles auront lieu un Samedi matin par mois à Oyonnax, Nantua, Hauteville, les Plans d’Hotonnes et Giron entre Janvier et Juin. Détail des dates donné ultérieurement sur notre page FB. Séances par groupe de niveau sur des sections du parcours ULTRA01 XT, encadrement assuré par des athlètes et des coachs pros.

11 / ACTION DE PRESERVATION DE LA SANTE

ULTRA01 XT s’engage à accompagner toute personne dans le programme ULTRA01 XT dans le respect de son intégrité physique et en accord avec les codes du sport. Des professionnels de la santé : médecin, ostéopathe, nutritionniste… accompagneront le projet et seront présents sur l’évènement.
12 / HORAIRES Le départ sera donné le Vendredi 21 Juin 2019 à 18H00 au Stade Charles Mathon à OYONNAX pour des arrivées prévues Le Samedi 22 Juin à partir de 10H00 pour les relais et midi pour les solos. Arrivée des derniers finishers prévue le Dimanche 23 Juin à midi au même endroit.

13 / DISTANCE ET PARCOURS
Le parcours compte 167,2 km et 6045m de D+, le détail est disponible ici :
https://tracedetrail.fr/fr/trace/trace/68231
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible et en respectant le code de la route.
14 / RELAIS Le parcours est divisé selon le découpage suivant (sous réserve de modifications) :

A /RELAIS ULTRA 01 XT à 2, 4, 6 ou 8

15 / DOSSARDS

Un dossard avec puce de chronométrage sera remis individuellement à chaque coureur solo et un dossard simple pour chaque membre d’une équipe, celui-ci doit être visible en permanence Le passage de relais se fera avec la puce de chronométrage.

16 / EQUIPEMENTS
Pour participer à ULTRA01 XT, aucun matériel n’est exigé. Cependant il est important, de  choisir des vêtements et des accessoires adaptés à la météo et au parcours choisi : durée, distance. L’organisation donnera une liste précise du matériel conseillé avant l’évènement. Cette liste sera à composer parmi les matériels suivants :

Téléphone mobile avec option internationale (entrer dans son répertoire le n° du PC COURSE :07 67 10 15 00  et le n° de sécurité de l’organisation (+33 6 31 37 55 70), garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée 
Réserve d’eau minimum à 0.5 litre
Lampe frontale en bon état de marche avec piles de rechange pour les solos et les relais de nuit
Pièce d’identité
Sifflet
Réserve alimentaire
Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane (Gore-Tex ou similaire) imperméable
Casquette ou bandana ou bonnet
Seconde couche chaude additionnelle à manches longues
Gants chauds et imperméables
Bâtons
Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum

 

En cas de conditions météorologiques particulières, une partie de ce matériel pourrait devenir obligatoire. Celui-ci sera alors contrôlé au départ, en course de façon inopinée et à l’arrivée . En cas de manquement, une mise hors course immédiate ou un déclassement sera décidé.
17 / BALISAGE Le balisage est composé d’un ruban de marquage blanc et jaune fluo fixé sur la végétation basse. Tous les passages routiers et urbains seront marqués avec des flêches au sol. Pour une meilleure vision de nuit, les balises sont dotées d’une partie en matière réfléchissante. ATTENTION : si vous ne voyez plus de marquage, rebroussez chemin ! Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.
Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.
18 / SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE La sécurité sera assurée par une société agréee par la Protection Civile : UITT01. Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Course. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
en se présentant à un poste de secours
en appelant le PC course
en demandant à un autre coureur ou à toute personne de prévenir les secours.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités à :
mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course (07 67 10 15 00), vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement » N° 112
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
19 / ABANDON PORTES HORAIRES ET RAPATRIEMENT Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou zone de relais. Il doit alors prévenir le responsable de la zone, celui-ci prendra alors toute disposition utile, la poursuite du relais sera toujours favorisée. Le rapatriement sera décidé avec le responsable de la zone et la direction de course. Dans tous les cas signalez expressément votre abandon à l’organisation.
7 portes horaires sont mises en place pour toutes les formules : solos 80Km et 167Km et relais

  • Vendredi : NANTUA / 22H00
  • Samedi : CORCELLES / 2H30
  • Samedi : HAUTEVILLE / 7H00
  • Samedi : LES PLANS / MIDI
  • Samedi : LE POIZAT / 18H00
  • Dimanche : GIRON / MINUIT
  • Dimanche : LA PESSE / 8H00

20 / MODIFICATIONS DU PARCOURS, DES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours sans préavis. 
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, glissement de terrain…) le départ pourra être avancé ou reporté de quelques heures au maximum, au-delà, un parcours de substitution sera utilisé. Sur décision des autorités territoriales, la course pourra être annulée.
21 / VEHICULES RELAYEURS ET SUIVEURS Circulez avec prudence en respectant le code de la route, respectez les voies et les propriétés privées. Référez-vous au Road –Book sur le site ultra01.fr, il précise les points facilement accessibles, les routes les plus favorables. Respectez les zones de parking. Attention aux nuisances sonores dans les villages traversés.
22 / CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Le classement sera donné et diffusé lors du protocole, le Samedi 22 Juin 2019 à 16H00.
Pour les relais : Seront appelés au protocole et récompensés :
pour les équipes de 2, la première équipe femme, la première équipe mixte, la première équipe homme.
Pour les équipes de 4, 6, 8 et Corporate qui sont obligatoirement mixtes : la première équipe des «3 types de relais
Pour les Solos : Seront appelés au protocole et récompensés les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes.
Un tirage au sort parmi tous les partants solos et relais sera effectué à l’issue de la cérémonie de clôture.
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Les diplômes de participation pour tous les concurrents seront disponibles sur Internet. http://www.ultra01.fr
23 / ASSURANCES
AOSC est, conformément à la loi, assuré en responsabilité civile professionnelle, auprès de la compagnie AXA/ PROCOURTAGE n° : 7690414904 cependant ces garanties ne peuvent se substituer à l’assurance individuelle dont chaque participant doit être titulaire. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés.
Individuelle accident : Chaque concurrent ( ou sa société ) doivent obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
L’entreprise qui s’engage sur le programme ULTRA01 XT certifie avoir pris toutes les dispositions utiles pour la couverture juridique et les dommages de ses salariés participants au programme
L’entreprise ne pourra pas se retourner contre la société AOCS pour tout préjudice ou dommage causé à un de ses salariés participant au programme ULTRA01 XT
24 / AOSC et EVO01 déclarent se donner l’obligation de moyen, afin d’assurer la sécurité des participants au programme ULTRA01 XT .
25 / CONTROLE ANTIDOPAGE : Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées devront se soumettre aux directives du médecin de l’AFLD.
26 / UTILISATION D’IMAGES : L’inscription à ULTRA01 XT ( course et actions associées) implique l’acception de tout concurrent de l’utilisation de son image comme suit : « J’autorise expressément les organisateurs « UTRA01 XT », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
27 / CNIL: Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de dossard.
28 / ENGAGEMENT CONTRACTUEL : L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2019 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

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