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Règlement ULTRA01

 

1 / GENERALITES :

ULTRA01 XT EXPERIENCE est une épreuve de Trail Running organisée par l’association 01 OUTDOOR. L’organisation administrative et opérationnelle est confiée contractuellement aux sociétés EVO 01 domiciliée 5,Rue des Crêts 01000 BOURG E EN BRESSE et AOS Consulting, domiciliée 9 Rue du Four. Moinans 01250 BOHAS-MEYRIAT RIGNAT. France.
L’évènement ULTRA01 est déposé au calendrier départemental des Courses Hors Stades et comprend des activations (entrainements partagés, reconnaissances …) qui lui sont associées.
2 / LIEU :

L’épreuve se déroule au départ d’Oyonnax les 22, 23 et 24 Juin 2018. Le lieu d’accueil ( départ, arrivée, vestiaires, protocole) se situe au Stade CHARLES MATHON à Oyonnax.
3 / CONDITIONS DE PARTICIPATION
* 3a / L’évènement ULTRA 01 et les activations qui y sont associées sont ouverts à toutes personnes, homme ou femme des catégories Espoir (plus de 20 ans à la date de la course), Senior et Vétéran.
*3b/ CAS PARTICULIER POUR LES JUNIORS : Si l’épreuve solo ainsi que les relais à 2, 3, 4, 5 et 6 sont réservés aux personnes ayant 20 ans révolus à la date de la course, un relais à 8 est réservé aux Juniors (ayant 18 ans au jour de la course) qui sont également admis sur les entrainements et actions de promotion d’ULTRA01.
*3c / Pour les coureurs licenciés : Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont : – titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve.Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2017-2018. – ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ; – ou titulaires d’une Licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la Fédération Française de Triathlon en cours de validité au jour de l’épreuve.
*3d / Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied EN COMPÉTITION ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation. ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.
*3e/ CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.
4 / INSCRIPTIONS

Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet http://www.ultra01.fr Mode de paiement sécurisé par carte bancaire. Les personnes souhaitant s’inscrire doivent impérativement faire parvenir avant le 16 JUIN 2018une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité. Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
5 / DROITS D’INSCRIPTIONS

Les droits d’inscription sont fixés à 100 € pour les solos, 50 € par personne pour les relais, 20 € par personne pour les relais Junior et 1500 € par entreprise pour le Challenge corporate pour 6 personnes. Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue, un T-shirt technique ; les ravitaillements ; le repas d’arrivée ; le chronométrage électronique ; le suivi live.
6 / PARTICIPATION ULTRA01 est ouverte :
*aux solos en catégorie homme ou femme
*aux équipes de 2 femmes, hommes et mixtes
*aux équipes de 2, de 3, de 4, de 5 ou de 6 obligatoirement mixtes.
*aux équipes juniors ( 18 et 19 ans ) obligatoirement mixtes et en équipe de 8.

*aux équipes Corporate de 8 Mixtes.
7 / COMPOSITION DE L’EQUIPE

Lors de l’engagement, la composition des membres du programme est donnée à titre indicatif. Les changements de nom, d’ordre des relais sont permis jusqu’à une semaine du départ, sur le site www.ultra01.fr dans la mesure où les coureurs concernés ont rempli les conditions d’inscription.
8 / REPARTITION DES RELAIS

Chaque équipe a une liberté totale dans la gestion des relais, elle n’a pas à informer l’organisation d’un ordre préalable. Par contre tout changement de coureur ne peut être réalisé que sur une ZONE DE RELAIS ( Nantua, Corcelles, Hauteville, Les plans d’Hotonnes, Nantua) ; le relayeur en course doit toujours être en possession du dossard chasuble et de la puce de chronométrage
9 / ASSISTANCE

Vous pouvez supporter ravitailler, assister les coureurs partout sur le parcours. Référez-vous au Road –Book qui vous sera remis, il précise les points facilement accessibles, les routes les plus favorables. Respectez les zones de parking. Attention aux nuisances sonores dans les villages traversés

10 / PACING ( ACCOMPAGNEMENT)
Que ce soit pour les Solos ou pour les relais, vous pouvez être aider un coureur et l’accompagner sans restriction aucune sur tout le parcours. Les accompagnants devront juste se déclarer à l’organisation avant le départ et disposeront d’un dossard neutre « PACER ». Ce dossard est gratuit. Chaque coureur solo peux inscrire 3 pacers et chaque équipe un pacer.

Le pacer pourra courir avec lui ou elle, l’éclairer, lui porter son sac, le ravitailler, lui apporter du matériel, entrer ou sortir sur n’importe quel point du parcours ….la seule limite est de ne pas le porter, ni le pousser, ni le tirer, ni le transporter dans un véhicule motorisé! Nous interdisons par contre l’accompagnement à VTT pour préserver l’espace du chemin pour les coureurs. ULTRA01 est un évènement « friendly », à l’image de notre ambassadeur Xavier Thévenard, nous vous faisons entière confiance de votre respect des codes du sport.
Nous serons particulièrement vigilants et prononcerons une mise hors course immédiate en cas  de jets de détritus, emballages en tout genre, hors des poubelles prévues à cet effet ; de comportement agressif, irrespectueux envers des riverains et/ou des bénévoles ; de comportement anti-sportif ou mettant en jeu la sécurité des autres concurrents.
11 / COACHING

Le programme d’entrainement en ligne sur www.ultra01.fr est gratuit ainsi que les séances d’entrainement et de reconnaissances. Elles auront lieu un Samedi matin par mois à Oyonnax, Nantua, Hauteville, les Plans d’Hotonnes, Nantua entre Janvier et Juin. Détail des dates donné ultérieurement sur notre page FB. Séances par groupe de niveau sur des sections du parcours ULTRA01, encadrement assuré par des athlètes et des coachs pros.
12 / ACTION DE PRESERVATION DE LA SANTE ULTRA01 s’engage à accompagner toute personne dans le programme ULTRA01 dans le respect de son intégrité physique et en accord avec les codes du sport. Des professionnels de la santé : médecin, ostéopathe, nutritionniste… accompagneront le projet et seront présents sur l’évènement.
13 / HORAIRES

Le départ sera donné le Vendredi 22 Juin 2018 à 18H00 au Stade Charles Mathon à OYONNAX pour des arrivées comprises entre 6H30 pour les relais le Samedi 23 Juin et 14H00 le Dimanche 24 Juin au même endroit pour les finishers.
14 / DISTANCE ET PARCOURS

Le parcours compte 164,6 km et 5122 m de D+, le détail est disponible ici : http://tracedetrail.fr/fr/trace/trace/40458 Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible et en respectant le code de la route.
15 / RELAIS

Les relais sont divisés selon le découpage suivant (sous réserve de modifications) :
*A /RELAIS ULTRA 01 à 2, 3, 4, 5 ou 6
*B / RELAIS JUNIORS
Réservé aux jeunes de 18 et 19 ans. Pour respecter la réglementation FFA,( la distance doit être inférieure à 25 km). Aussi les JUNIORS n’auront accès qu’à la formule de RELAIS à 8, deux points de relais intermédiaires ont été ajoutés
16 / DOSSARDS

Un dossard chasuble sera remis individuellement à chaque coureur solo et un pour chaque équipe, celui-ci doit être visible en permanence
17 / EQUIPEMENTS

Pour participer à ULTRA01, aucun matériel n’est exigé. Cependant il est important, de  choisir des vêtements et des accessoires adaptés à la météo et parcours en question : durée, distance. L’organisation donnera une liste précise du matériel conseillé avant l’évènement.

En cas de conditions météorologiques particulières, une partie de ce matériel pourrait devenir obligatoire. Celui-ci sera alors contrôler au départ, en course de façon inopinée et à l’arrivée et entrainera, en cas de manquement, la mise hors course immédiate.
18 / BALISAGE

Le balisage est composé d’un ruban de marquage bleu fixé sur la végétation basse ou sur des fiches au sol en altitude .Pour une meilleure vision de nuit, les balises sont dotées d’une partie en matière réfléchissante. ATTENTION : si vous ne voyez plus de marquage, rebroussez chemin ! Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers.
Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.
19 / SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

La sécurité sera assurée par une société agréee par la Protection Civile. Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
-en se présentant à un poste de secours

-en appelant le PC course
-en demandant à un autre coureur ou à toute personne de prévenir les secours.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités à :
-mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
-faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
-faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement » N° 112
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
20 / ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou zone de relais. Il doit alors prévenir le responsable de la zone, celui-ci prendra alors toute disposition utile, la poursuite du relais sera toujours favorisée. Le rapatriement sera décidé avec le responsable de la zone et la direction de course. Dans tous les cas signalez expressément votre abandon à l’organisation.
21 / MODIFICATIONS DU PARCOURS, DES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours sans préavis.
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, glissement de terrain…) le départ pourra être avancé ou reporté de quelques heures au maximum, au-delà, un parcours de substitution sera utilisé. Sur décision des autorités territoriales, la course pourra être annulée.
22 / VEHICULES RELAYEURS ET SUIVEURS

Circulez avec prudence en respectant le code de la route, respectez les voies et les propriétés privées. Référez-vous au Road –Book qui vous sera remis, il précise les points facilement accessibles, les routes les plus favorables. Respectez les zones de parking. Attention aux nuisances sonores dans les villages traversés.

23 / BONNE CONDUITE Nous serons particulièrement vigilants et prononcerons une mise hors course immédiate en cas  de jets de détritus, emballages en tout genre, hors des poubelles prévues à cet effet ; de comportement agressif, irrespectueux envers des riverains et/ou des bénévoles ; de comportement
24 / CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour les relais, un classement sera donné et diffusé à 23h30 le samedi 23 Juin et le protocole se déroulera au Stade Charles Mathon à minuit. Seront appelés au protocole et récompensés : pour les équipes de 2, la première équipe femme, la première équipe mixte, la première équipe homme. Pour les équipes de 3, 4, 5, 6, les juniors qui sont obligatoirement mixte : la première équipe des 5 types de relais
Pour les Solos un classement sera donné et diffusé à 14h00 le Dimanche 24 Juin et le protocole se déroulera au Stade Charles Mathon . Seront appelés au protocole et récompensés les 3 premières femmes, 3 premiers hommes.
Un tirage au sort parmi tous les partants solos et relais sera effectué à l’issue de la cérémonie de clôture.
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Les diplômes de participation pour tous les concurrents seront disponibles sur Internet. http://www.ultra01.fr
25 / ASSURANCES

AOSC est, conformément à la loi, assuré en responsabilité civile professionnelle, auprès de la compagnie AXA/ PROCOURTAGE n° : 7690414904 cependant ces garanties ne peuvent se substituer à l’assurance individuelle dont chaque participant doit être titulaire. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés.
Individuelle accident : Chaque concurrent ( ou sa société ) doivent obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
L’entreprise qui s’engage sur le programme ULTRA01 certifie avoir pris toutes les dispositions utiles pour la couverture juridique et les dommages de ses salariés participants au programme
L’entreprise ne pourra pas se retourner contre la société AOCS pour tout préjudice ou dommage causé à un de ses salariés participant au programme ULTRA01
26/ AOSC et EVO01 déclarent se donner l’obligation de moyen, afin d’assurer la sécurité des participants au programme ULTRA01 .
27 / CONTROLE ANTIDOPAGE :

Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées devront se soumettre aux directives du médecin de l’AFLD.
28 / UTILISATION D’IMAGE

L’inscription à ULTRA01 ( course et actions associées) implique l’acception de tout concurrent de l’utilisation de son image comme suit : « J’autorise expressément les organisateurs d’« ULTRA01 », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».
29 / CNIL:

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et numéro de dossard.
30 / ENGAGEMENT CONTRACTUEL :

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2018 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

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